Donderdag 31 maart is het “World Backup Day”. Dé dag dat wij tech-experts jou herinneren aan het belang van een goede back-up oplossing. Natuurlijk benadrukken wij dit veel vaker dan één keer per jaar, maar we grijpen deze dag graag aan om het nog een keer extra te doen! Lees snel verder over hoe je jouw waardevolle informatie binnen OneDrive, Teams, SharePoint en e-mail het beste kunt beschermen.
Waarom is een uitgebreide back-up van gegevens in Microsoft 365 nodig?
Een regelmatige back-up van al jouw digitale gegevens is belangrijk, maar in deze blog benadrukken we specifiek onze Microsoft 365 back-up oplossing. Dat doen we omdat binnen Microsoft 365 een aantal hele mooie applicaties en tools zitten, maar hier zit geen uitgebreide back-up bij. Wel kun je met versiebeheer een oudere versie van een bestand in bijvoorbeeld OneDrive terug halen, maar een e-mail of bestand dat uit je prullenbak hebt verwijderd is echt weg. Dat geldt ook voor een verwijderde map in SharePoint. Daarbij worden mailtjes of bestanden in je prullenbak maar kort bewaard. En daar zit het gevaar.
Jij bent verantwoordelijk voor jouw data
Waarom kent Microsoft 365 geen uitgebreide back-up horen we je denken. Dat komt omdat data binnen applicaties zoals SharePoint, Teams, OneDrive en Exchange Online van jou is. Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid, maar jij bent de eigenaar en als eigenaar ben je dus zelf verantwoordelijk voor een optimale bescherming van jouw data.
Lees ook: Welke data wil je kwijtraken?
Back-up als laatste redmiddel tegen ransomware
Een goede back-up oplossing is niet alleen cruciaal bij het per ongeluk verwijderen van bestanden. Ook wanneer je veel bestanden bent kwijtgeraakt door bijvoorbeeld ransomware, wil je met een paar klikken weer terug naar het moment waarop al je data nog goed was. Uiteraard is voorkomen beter dan genezen en kun je je met moderne antivirussoftware wapenen tegen cybercriminelen. Maar een onaantastbare back-up die niet te bereiken is via jouw netwerk is naar onze mening een must om je waardevolle data te waarborgen.
