BLOG

Met deze drie onbekende (maar hele handige!) Microsoft 365 applicaties maak je jouw werkzaamheden efficiënter

BLOG

Met deze drie onbekende (maar hele handige!) Microsoft 365 applicaties maak je jouw werkzaamheden efficiënter

Met deze drie onbekende (maar hele handige!) Microsoft 365 applicaties maak je jouw werkzaamheden efficiënter
Met deze drie onbekende (maar hele handige!) Microsoft 365 applicaties maak je jouw werkzaamheden efficiënter

Deel

De meeste bedrijven werken al met de bekende Microsoft applicaties Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams en Word. Er zijn ook een aantal applicaties die nog minder bekend zijn, maar wel heel handig! Deze applicaties krijg je gratis bij de meeste Microsoft 365 abonnementen.

Lees ook: Samenwerken vanuit huis: zo doe je dat met Microsoft Teams & Waar sla je een bestand op? OneDrive of SharePoint?

In deze blog vertelt Britta Verhage, Marketing & Sales Officer bij SEVENP, daarom meer over drie Microsoft 365 applicaties die jouw werkzaamheden een stuk efficiënter en eenvoudiger kunnen maken.


Microsoft Bookings

Bookings is een handige boekingsapplicatie die je koppelt aan je eigen website. Hiermee kunnen jouw klanten via je website zelf afspraken inplannen. In één oogopslag is duidelijk wanneer jouw medewerkers wel en niet beschikbaar zijn. De gemaakte afspraken worden vervolgens automatisch gesynchroniseerd in de Outlook-agenda’s.

Klanten krijgen vervolgens automatisch een bevestigingse-mail die kan worden uitgebreid met relevante informatie. Met Bookings is het ook mogelijk om automatisch een herinnering te laten versturen, bijvoorbeeld een dag voor de afspraak.

En wat als je een klant aan de lijn krijgt, of zelf een vervolgafspraak wil inplannen? Dan voer je de afspraak gewoon handmatig in. Bookings pakt vervolgens zelf de automatische flow op.


Microsoft Forms

Forms is een tool waarmee je (de naam zegt het al een beetje) heel eenvoudig formulieren maakt om bijvoorbeeld klanttevredenheid te meten. Het mooie van Forms is dat er verschillende standaard formats zijn voor de weergave van jouw vragen en dat de applicatie geïntegreerd kan worden in bijvoorbeeld PowerPoint. De antwoorden op gesloten vragen worden meteen weergegeven in tabellen en grafieken.

Het is ook mogelijk om je data te exporteren naar Excel, zodat je daar de data verder kunt analyseren.


Microsoft To Do

Wil je meer grip op je werkzaamheden? Dan kun je met de applicatie To Do allerlei overzichtelijke lijstjes maken met openstaande taken. Je gemaakte dag- en weeklijstjes komen automatisch boven zodra je To Do opent. Uit de bulkverzameling van zaken die je nog moet doen, kun je dagelijks je prioriteiten selecteren.

Je kunt instellen dat To Do automatische herinneringen verstuurd naar je Outlook-agenda. In je agenda houd je dan het overzicht met de afspraken die je hebt en jouw openstaande To Do’s.

Wanneer je een “to do” hebt afgerond, vink je hem gewoon af. De taak blijft zichtbaar in het lijstje, zodat je weet wat je allemaal gedaan hebt.

Daarnaast kun je efficiënt samenwerken met je collega’s in een bepaald project. Dit doe je door een gezamenlijke To Do lijst aan te maken en te delen. Zo blijft iedereen op de hoogte van elkaars voortgang en werkzaamheden.


Bij welke Microsoft 365 licensies zitten deze applicaties inbegrepen?

De applicaties Bookings, Forms en To Do zijn ontzettend handig in het gebruik. Deze applicaties zijn net als alle andere Microsoft applicaties heel intuïtief, logisch vormgegeven en werken makkelijk samen met de bekende Microsoft 365 applicaties.

De applicaties Bookings, Forms en To Do gebruik je gratis bij de volgende Microsoft 365 licenties:

  • Bookings: Microsoft 365 Business Premium, a3, A5, E3 en E5
  • Forms: bij bijna alle Microsoft 365 licenties inbegrepen
  • To Do: bij bijna alle Microsoft 365 licenties inbegrepen

Zo neem je contact op met ons

Wij filteren voor jou het belangrijkste IT-nieuws. 
Schrijf je in en ontvang elke maand onze nieuwsbrief!

Zo neem je contact op met ons

Wij filteren voor jou het belangrijkste IT-nieuws. Schrijf je in en ontvang elke maand onze nieuwsbrief!

Deel deze blog

Verder lezen?

Verder lezen?

Door de wondere wereld van SEVENP te betreden, ga je akkoord met het gebruik van cookies op deze website. Informatie hierover vind je in ons Privacy Statement.

Door de wondere wereld van SEVENP te betreden, ga je akkoord met het gebruik van cookies op deze website. Informatie hierover vind je in ons Privacy Statement.