De klanten van SEVENP zijn heel divers, want automatisering raakt alle branches. Zo ook de grafische sector, welke in de afgelopen 10 jaar grote veranderingen heeft ondergaan. In deze blog vertelt Arjen van Dis, Support Consultant bij Insad Grafisch, over hoe zij de grafimedia sector veel tijd en geld besparen. Dit doen zij door hun softwarepakket Drumis te hosten bij SEVENP in de cloud.
Met Insad Grafisch maken wij Drumis (Drukwerk Management Informatie Systemen). Hiermee automatiseren wij het hele ordermanagement voor de grafische mediasector. Wij werken voor drukkerijen, signbedrijven en voor zelfstandige intermediairs tussen klanten en drukkerijen. Onze software ontzorgt iedereen in deze keten.
Rust en tijdsbesparing met Drumis
Het opstellen van goede offertes kost veel tijd in deze sector. Drukken is een vrij technisch proces met veel parameters: inkt is er in honderden kleuren en kwaliteiten, dat geldt ook voor papier. Het komt daarnaast nauw met de vorm: omvang, het soort nietjes, wel /niet gebonden, gebrocheerd, et cetera.
Drumis is zo gebouwd dat grafische bedrijven alleen de wensen van klanten hoeven in te voeren in het systeem. Met onze software heb je als gebruiker binnen 1,5 minuut een offerte op maat in je eigen huisstijl en helemaal volgens de KVGO- en/of eigen richtlijnen. Onze software brengt rust in de dagelijkse hectiek van aanvraag tot en met facturatie.
Het hele administratieve deel van het bedrijf wordt geautomatiseerd, tot het maken van de pakbonnen en etiketten aan toe. En het proces ligt meteen automatisch vast in de centrale database.
Daarnaast bieden wij klanten e-commerce oplossingen voor webshops, die aan de achterkant weer gekoppeld kunnen worden aan andere webshops.
Efficiënt werken in de cloud
Sinds 10 jaar zien wij de vraag naar cloud-oplossingen toenemen. Voor veel grafische bedrijven werd het kostenplaatje van het up-to-date houden van eigen servers te groot. We kregen dan ook steeds vaker de vraag: kan het ook in de cloud?
Tijdens onze zoektocht naar een cloudhosting-partij kwam SEVENP als beste expert uit de bus: betaalbaar, flexibel én veilig. Wat in onze sector belangrijk is: altijd bereikbaar zijn. Wij doen onze updates tijdens avonduren en SEVENP is daarin heel flexibel. Bij problemen (storingen bij derden of klanten die iets niet snappen), lost SEVENP het altijd snel op, ook buiten kantooruren.
Eigenlijk kunnen wij ons geen betere cloudhosting-partij wensen – en die service willen wij ook voor onze klanten.
