Help! Moet ik een backup maken van Microsoft 365?
Hé! Leuk dat je er bent. Vandaag gaan we het hebben over iets wat misschien niet het meest spannende onderwerp is, maar wel ontzettend belangrijk: backup van je Microsoft 365. Je weet wel, al die bestanden die je gebruikt in Teams, SharePoint en OneDrive. Want laten we eerlijk zijn, niemand zit te wachten op het moment dat belangrijke bestanden ineens verdwenen zijn, toch?
“Maar Microsoft regelt dat toch allemaal voor me?”
Dat is wat veel mensen denken! En ja, Microsoft doet zeker wel íets aan backup. Maar het is een beetje zoals een automatische backup van je telefoon – handig, maar niet waterdicht. Want wat Microsoft doet is eigenlijk meer zorgen dat hun diensten blijven werken. Maar als jij per ongeluk bestanden verwijdert of als er een vervelend virus langskomt? Dan ben je mogelijk toch de pineut.
Wat gebeurt er dan wel en niet?
Dit doet Microsoft wel voor je:
- Ze zorgen dat je altijd bij je spullen kunt (nou ja, bijna altijd)
- Ze bewaren oudere versies van je documenten (maar niet voor altijd)
- Ze houden verwijderde items een tijdje vast (maar ook niet eeuwig)
Dit doen ze niet:
- Super lang je verwijderde bestanden bewaren
- Je helemaal beschermen tegen ransomware (je weet wel, van die vervelende virussen die je bestanden gijzelen)
- Makkelijk grote hoeveelheden data terughalen van een specifiek moment
“Oké, maar waarom zou ik me daar druk om maken?”
Nou, laat me je een paar voorbeelden geven:
- Ken je dat moment dat je denkt “hé, waar is dat bestand nou gebleven?” Ja, dat dus.
- Of die collega die per ongeluk een hele map heeft verwijderd (oeps!)
- Of, en dit is echt gebeurd bij veel bedrijven wanneer er ineens een virus binnenkomt dat al je bestanden op slot zet
Geen paniek! Dit kun je er aan doen
Het goede nieuws? Je kunt hier heel makkelijk iets aan doen. Een goede backup-oplossing:
- Draait gewoon op de achtergrond (jij merkt er niks van)
- Kost echt niet de hoofdprijs (zeker als je bedenkt wat het je kan besparen)
- Is er gewoon als je het nodig hebt (zoals een paraplu op een regenachtige dag)
Hoe pak je dit aan?
- Check wat je nu hebt. Kijk even wat er nu eigenlijk gebeurt met je bestanden. Vraag het aan je IT-afdeling of je externe IT’er.
- Bedenk wat je nodig hebt. Hoelang wil je bestanden kunnen terughalen? Een maand? Een jaar?
- Kies een oplossing die bij je past. Er zijn verschillende opties – wij helpen je graag bij het kiezen van iets wat bij jouw situatie past.
- Test het af en toe. Net als een brandmelder moet je backup ook wel eens testen. Gewoon, voor de zekerheid!
Tot slot
Je zou kunnen denken “ach, dat overkomt mij toch niet”. Maar dat is een beetje zoals denken dat je nooit een lekke band krijgt. Het gebeurt altijd op het moment dat je het niet verwacht. En dan is het wel zo fijn als je een reserveband (of in dit geval: een backup) achter de hand hebt!
Zullen we het er eens over hebben?
Wil je weten hoe je jouw Microsoft 365 bestanden beter kunt beschermen? We denken graag met je mee! Gewoon even bellen of mailen voor een vrijblijvend gesprek. We leggen je alles rustig uit en kijken samen wat het beste bij je past. ☕
