BLOG

FindTime: gratis Microsoft 365 afsprakentool in Outlook

BLOG

FindTime: gratis Microsoft 365 afsprakentool in Outlook

FindTime: gratis Microsoft 365 afsprakentool in Outlook
FindTime: gratis Microsoft 365 afsprakentool in Outlook

Deel

Ben je veel tijd kwijt aan het uitzoeken van een vergadertijd? Of wil je het maken van afspraken met klanten professioneel laten verlopen? In deze blog stellen we jou voor aan FindTime van Microsoft! FindTime is een Outlook-invoegtoepassing waarmee je snel een geschikte tijd vindt waarop je met anderen kunt vergaderen. FindTime zit gratis inbegrepen bij elke Microsoft 365 Business licentie.


Zo werkt FindTime

FindTime helpt geschikte tijden te bepalen door te kijken naar de tijdstippen waarop genodigden beschikbaar of bezet zijn. Vervolgens maakt de tool een poll aan waarin de genodigden kunnen stemmen op de tijden die je voorstelt. Genodigden kunnen zelfs nieuwe tijden voorstellen. Als organisator kun je de locatie van de afspraak toevoegen, je kunt hier uiteraard ook kiezen voor Teams. Zo vindt de afspraak online plaats via videobellen. Je kunt uitnodigingen verzenden naar iedereen met een e-mailadres en toegang tot het internet, alleen als organisator heb je een Microsoft 365 Business licentie nodig.

Lees ookKen jij de tijdbesparende Agenda en Planner functies in Microsoft Teams al?

In het kort

  • Selecteer de genodigden en FindTime laat zien welke dagen en tijden het meest geschikt zijn
  • Stel deze tijdsblokken voor aan de genodigden en zij kunnen vervolgens stemmen
  • Als iedereen gestemd heeft, wordt automatisch de vergaderuitnodiging namens jou verzonden
  • … en je bent klaar. De vergadering staat in alle agenda’s!


Wil je FindTime ook gaan gebruiken? Log dan hier in met je Microsoft 365 inloggegevens en voeg de tool met één klik toe aan jouw Outlook. Heb je nog geen Microsoft 365 licentie? Neem dan contact op met ons!

Zo neem je contact op met ons

Wij filteren voor jou het belangrijkste IT-nieuws. 
Schrijf je in en ontvang elke maand onze nieuwsbrief!

Zo neem je contact op met ons

Wij filteren voor jou het belangrijkste IT-nieuws. Schrijf je in en ontvang elke maand onze nieuwsbrief!

Deel deze blog

Verder lezen?

Verder lezen?

Door de wondere wereld van SEVENP te betreden, ga je akkoord met het gebruik van cookies op deze website. Informatie hierover vind je in ons Privacy Statement.

Door de wondere wereld van SEVENP te betreden, ga je akkoord met het gebruik van cookies op deze website. Informatie hierover vind je in ons Privacy Statement.